• 學位論文數位化緣起
  • 銘傳大學博碩士論文系統

      學位論文資料在大學學術單位來說,是一項非常重要的研究資料,在被利用日趨頻繁之際,讀者越來越不能滿足僅止於紙本型式的館內閱覽,希望能像其他學術性資料一般,透過網路即能查詢和取得,基於此,圖書館於九十二學年度開始建置學位論文系統。

    學位論文系統主要精神在於利用網際網路的便利性,讓大家能在家中坐,即可一指搞定所需的資料。要達到此目的,關鍵在於授權;沒有大家的授權,即便有再好的系統,也是枉然。由於著作權法的規定,公開傳播權屬於作者個人所有,即便負有保存資料的圖書館亦未能擅自作主將其放在網路上,因此,欲享有網路傳輸功能的便利性,授權給圖書館,准許校內外立即公開,是有其必要性。其原因是:

    1. 提升研究生論文的學術參考與傳播價值,透過論文系統查詢,研究生辛
    苦研究成果,能夠被其他研究者引用、參考,這是對研究成果的肯定。

    2. 除了保存與收藏學術研究資源外,圖書館也負有傳播知識與激勵知識創造的使命。論文系統可以使知識傳遞、分享與創造更為迅速,大幅縮短知識流通流程。

         授權的對象分別為本校及國圖,若有授權給國圖及本校,則需列印授權書三份:一份裝訂在紙本論文中,兩份繳交系所處,由系所再統一轉給教務處及圖書館。

    當然,新系統的上線亦可減少作業程序,研究生不需再至國家圖書館系統上傳論文資料,系所祕書亦不需再為研究生設定密碼,可省下提交論文上的許多麻煩。

    研究生上傳論文的流程大致為論文轉檔論文上傳授權書簽署等步驟:

    1. 論文轉檔:在通過論文口試,論文正式定案後,即可展開論文轉檔的工作。首先要檢查內容,是否依規定編排,再用掃毒程式確定沒有病毒,即可至有acrobat 軟體的地方,如圖書館、所辦等,進行轉檔工作,同時加入本校浮水印。轉檔後,請一定要確定內容是完整無誤的。

    2. 論文上傳:進入銘傳大學博碩士論文系統,輸入學校e-mail信箱帳號及密碼做驗證;再進行各欄位資料填寫,並將全文PDF檔上傳,請一定要確認各欄位及全文檔是正確無誤的。

    3. 授權書簽署:下載列印授權書,勾選授權範圍,簽名後交給系所祕書。

    論文系統的正式運作,離校手續自然需有些更改,完整的離校程序為:研究生至系所辦理離校手續,需繳交授權書、論文上傳確認通知單、紙本論文及全文光碟片PDF檔。本校授權書、二本紙本論文及全文光碟片PDF檔由系所收齊後統一交給圖書館;授權給國圖之授權書、紙本論文(2-3本),由系所送研教組統一送交給相關單位;論文上傳確認通知單交由系所祕書,以示上傳的論文電子檔案無誤;其他應辦理事項,如系所規定需繳交紙本論文若干,悉依系所規定辦理。當研究生如火如荼上傳辛苦研究成果之際,圖書館亦需快馬加鞭審核各位上傳大作,以免延誤大家辦理離校手續時程;但大家需注意的是,請勿臨時要求審核,以免因求快,而漏失應注意事項,造成日後雙方困擾。在全部研究生皆上傳完畢,檢查無誤後,圖書館會將有授權給國圖的全文轉出,研究生即不需再上國家圖書館網頁上傳論文。

    任何一個新系統或新作法的運作,皆需大家協助才可發揮其效果,學位論文系統亦如是。系所協助宣導,圖書館維護系統,而人數眾多的研究生們,依指示上傳、繳交論文及授權書,教務處研教組負責後續寄發給相關單位資料,及新系所資料維護。合多方之力,務求此新系統能對大家有所幫助。

        在此網際網路時代,資料的數位化是無可避免的趨勢,論文數位化僅是一起步而已,或許日後會將所有學校特有資料數位化,做為本校館藏特色,嘉惠大家。研究環境日新月益,學校改變的腳步亦隨之加快,期許在不久的將來,我們會有更精進的系統呈現。

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